LGS-SOFT TRANSIT | Application de gestion de dossiers de transit

La masse importante d’informations à tenir à jour sur le traitement des dossiers de transit nécessite d’employer un système de gestion informatique favorisant la rapidité et l’efficacité dans le travail.

LGS-SOFT TRANSIT est une application de gestion des dossiers de transit développée par l’équipe de nos ingénieurs informaticiens en collaboration avec des professionnels du domaine de transit. Le logiciel permet d’enregistrer et de traiter les dossiers de transit depuis leur ouverture jusqu’à leur fermeture en passant par le suivi de toutes les informations nécessaires y afférentes. Outre la gestion des dossiers et le suivi des états journaliers offerts par l’application, LGS-SOFT TRANSIT dispose de plusieurs autres modules permettant la gestion des factures clients à base des débours relatifs aux dossiers enregistrés, le suivi des règlements clients et fournisseurs ainsi que la gestion du stock et de la logistique liée au transport des marchandises pour diverses destinations.

  • De l’enregistrement à la clôture d’un dossier de transit

    Une fois pris en compte, un dossier de transit doit pouvoir être suivi afin de garantir un traitement rapide et optimal. L’application LGS-SOFT TRANSIT permet à base des informations recueillies sur un dossier (numéro, client, destinataire, navire, armement, marchandise, etc) de retrouver et d’accéder au dossier afin d’y ajouter des informations supplémentaires telles que les débours, la situation journalière, etc. Le système permet au service de la comptabilité de retrouver automatiquement les débours enregistrés par rapport à un dossier de transit, afin d’éditer et d’imprimer les factures correspondantes.

    Les règlements effectués par les clients sont au fur et à mesure enregistrés dans l’application et sont accessibles via la sélection de la facture du client concerné avec son numéro de dossier. D’autres traitements tels que la gestion de la logistique liée à l’acheminement des marchandises jusqu’à leur destination sont aussi intégrés à l’application. Ainsi, l’application permet de tenir à jour et de générer l’état de la position de tous les moyens de transports utilisés dans le cadre de la livraison d’une marchandise à un client. Toutes ces informations sont enregistrées et rattachées au dossier du client concerné.

    LGS-SOFT TRANSIT permet de générer de façon quotidienne des états succincts sur l’évolution de tous les dossiers enregistrés avec la possibilité de les imprimer. Une fois le traitement d’un dossier achevé, l’utilisateur à charge de ce dossier pourra modifier son état afin de le faire passer dans la liste des dossiers clôturés.

  • La recherche et l’archivage

    Le premier objectif de LGS-SOFT TRANSIT est de permettre un accès rapide et simple aux informations relatives à n’importe quel dossier de transit enregistré, qu’il soit clôturé ou en cours de traitement. L’application dispose d’un outil de recherches basé sur l’ensemble des informations liées à un dossier. Des critères de recherche tels que le régime douanier, état du dossier permettront de sélectionner ou d’accéder à un ou groupe de dossiers bien précis. Par ailleurs LGS-SOFT TRANSIT permet de retrouver en un clic tous les dossiers relatifs à un même client ou même tous les dossiers traités par un même déclarant grâce à l’outil puissant de filtre intégré.

  • Aperçu de l'interface de l'application